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如何優化思維模式

來源:網絡資源 文章作者:奧數網整理 2019-04-12 08:52:37

智能內容

  隨著工作時間越來越長,發現職場中人和人之間的差別真的是太大了。這種差別主要是指思維的保存整理和輸出的慣性和模式。簡單點就是說:思考問題的習慣和表述的系統性差別太大。

  1、混亂與條理

  有的人,大腦永遠是混沌的,事物在大腦里存放方式是堆放的,一件事物在他眼里都是無數個點組合起來的,沒有主次,沒有先后。和你的溝通或工作的匯報,永遠是頭上抓一把,腳上抓一把,無法讓你獲得全面和重要信息。你就坐在他對面,卻無法第一時間知道他到底要說什么。

  有的人,思維縝密,綱舉目張。由大到小,由粗到細,由主到次,由遠到近,井井有條。跟你溝通時,永遠先把最關鍵的、你最關心的事情概要和事物全貌向你陳述,然后才是組成事物各個各關鍵點。最后有疑問的模糊的,在清晰的表達和互動中達成共識。

  在我所接觸的年輕干部來講,前者占多數,后者是少數。而且后者往往時間很短就到了關鍵崗位。因為所有事情都是個方法論的問題,一旦思維模式形成,無論任何事情都只是個方法和時間的問題了。

  為了更形象的表達思維混亂,我舉個例子:

  大家都用電腦存儲資料,就像大腦存儲信息是一個原理。有的人把所有的資料都存放在桌面上,沒有硬盤區格,沒有文件夾,沒有時間命名,沒有標簽。等需要時,就一個一個文件的打開看看,看是不是現在要用的資料。

  混亂的資料堆放就是大腦里的信息存儲,而尋找文件和打開嘗試的這個過程,就是混亂的思考和表達。

  再舉個更通俗的例子:

  比如,要將一個西瓜全面的表述出來。思維混亂的人是這樣表述的:

  西瓜籽是黑的,西瓜有皮,西瓜的壤是紅的,對了,西瓜還是個圓的……

  說的每句話都對,但組合起來就會讓聽的人很崩潰,所表達的內容很難在對方大腦中歸類,也很難在對方大腦中存儲,從而很難組合成一個完整的概念。因為根據這種表述,完全不知所云,不知你到底要說什么。

  2、實例比照

  我有一個同事M,他是公認的“老板最愛罵的人“,雖然位置已經很高,但是經常被大老板拍著桌子痛罵。在我看來,他就是典型的思維模式混亂的人。

  (至于思維模式混亂為什么能到關鍵崗位,感興趣的童鞋點擊閱讀原文去看我的《百萬年薪高管送給職場新人的三個護身符》,他至少有兩個護身符)

  有一次公司和銀行合作一個大項目,M帶著他的團隊夜以繼日,談判、公關、調試系統,從銀行總行到一級分行到二級分行,從公司總部到分公司到分支公司,喝的暈頭轉向,累得步履踉蹌。終于項目做成了,只等簽訂協議后就大功告成了。

  大老板很高興。在一個核心干部的月度經營會上,要求他向大家簡要報告大項目的情況。

  M一張口,我就知道完了,這頓剋是免不了的了。

  M向各位簡單問好后,第一句話說:**項目目前還有一個銀行對公業務部的領導沒有簽字,協議還沒有簽定。

  大老板的臉立刻就綠了。當場喝斥到:好了,你不要講了,我來講吧。大老板當著很多人比M職級還低的人發飆,滿座皆詫異。

  那么問題出在哪里呢?就是M的思維模式上。

  這不是項目進度匯報會,也不是項目問題解決的頭腦風暴會,大老板只是讓M給公司最重要的核心干部報告一下這個板上釘釘即將成功的項目。M仍然先從”西瓜籽是黑的“的這種思維模式開始。顯然是在混亂的大腦存儲中,他提取了他認為最重要的點。

  正確的報告方式是:

  他應該先總括講一下,這是個什么項目;

  然后分成幾部分講一下:項目成員,項目運作的時間跨度,項目現在取得的關鍵性進展,最后定性項目已經基本成功;

  如果有必要,可以借這個機會感謝一下大老板的關鍵公關支持和各機構一把手的配合;

  最后可以提一下收尾工作:還有一個關鍵領導的簽字,項目就全面落地。

  幾個月的辛苦,終于有一個很好的展示自己,展示團隊成果的機會,因為思維模式的混亂,不但沒有把握,還被大老板喝斥,績效也大打折扣。

  當然,最終項目是成功的,這是關鍵。如果項目不成功,再清晰的思維模式和表達方式也無濟于事。

  3、優化思維模式的方法

  在這里,給大家一個優化思維模式的妙招,不用1000個小時的刻意練習,不用閱讀大量的專業書籍,只需要在思考問題或表面方式上有意識的往這個套路上靠近,時間一長,思維模式就會得到優化。

  這個方法就是“面線點”思維模式。

  還是用那個西瓜的例子。

  面:先進行事物全貌的思考、定義或表述。

  比如:這是一個圓形的,綠皮的水果,名字叫西瓜。把握”面“的能力就是把握一個事件的主要特征能力。

  而且,對于職場新人來講,這種能力格外重要。對于手里的任務,要時時準備好”面“的描述,以備主管領導,甚至大老板的隨口一問。往往大老板無心的隨口一問,都是一個職場新人難得的表現機會。

  各位童鞋,體會一下:

  如果你正在參與一個校園招聘的項目,只負責現場布置這一個環節。

  大老板在工位偶遇你,隨口問你,你現在負責什么?做得怎么樣?

  你會怎么回答?

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