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送給學生丨時間管理的精髓 (2)

來源:網絡資源 文章作者:奧數網整理 2018-11-22 16:57:09

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  看第四象限(低收益值、長半衰期),哪些事情是低收益的但影響長遠的呢?答案是練1小時書法(不見得馬上字就變漂亮,但長久練習絕對會有所改進)、背誦一首詩、背十個英文單詞(現在背可能一天后就忘了,但第二天你再背誦的時候,因為你之前有了基礎,所以記憶的難度會降低)、多重復一次技能練習等。

  有沒有發現,我們平時得最多的、最喜歡做的就是圖里左半邊的短半衰期事件,因為它符合人好逸惡勞的天性,給人極大的快感享受。而圖里右半邊的長半衰期事件,我們或者做得很少,或者很不情愿做。大家要知道,短半衰期的事件只能給你帶來短暫的快感,而長半衰期事件不一樣,它的效益可以累積和疊加。即便每一次事件的效益很低,但是只要它的半衰期足夠長,這個效益就可以傳遞下去,成為未來成功的一塊小小的基石。

  前文我們提到生活中有三種人,勤奮的人、懶惰的人和墮落的人。很明顯,勤奮的人自控力強,會將大部分時間投入到“長半衰期”事情上,所以它們成功的機率更大,正所謂天道酬勤。懶惰的人自控力相對較差,在“長半衰期”和“短半衰期”事情上搖擺不定,分散精力,成功的機率當然低些。而墮落的人,基本上是把時間都用在了“短半衰期”事情上,結局可想而知。

  一個人對待時間的態度,其實就是他對待人生的態度,而這種態度引發的種種,就叫命運。成功的人生,無非就是把這樣無數個或大或小的有效收益累加起來的結果。每個人擁有的時間都是一樣的,一旦你消滅了那些不該做的事,余下的時間,不管你做了什么,都會為你增添力量。

  重要的事情,就是于自己成長有利的長半衰期事情。“采銅法則”這個工具,有助于你當下做出決策。在面對幾項選擇時,如果你猶豫不決,你可以將幾件事情進行歸類,然后堅定從容地多做屬于“長半衰期”的事情,盡量少做或不做“短半衰期”的事情。雖然你可能還沒找準自己的目標,但沒關系,只要你持續做“長半衰期”的事情,自然會有所成長。如果你已經有了自己的目標,那就圍繞目標,盡量多做與目標有關的所有“長半衰期”事情。

  二、如何通過主動性抽取自由時間

  “主動性”指的是抽取時間的方式方法,而“自由時間”指的是除去生活和工作之外,你用于自我成長的時間。俗話說,計劃趕不上變化。我們每天都會被突發事件或瑣碎的事情干擾,如何才能使得我們有更多的自由時間,且能充分利用自由時間呢?以下是我給的兩個建議:

  第一,主動出擊,爭取時間。在工作中,很多下屬與上級溝通不足,甚至是害怕與上級溝通,總認為一旦主動找上級,上級80%會抓住他,安排工作任務。其實不然。將工作當作事業對待的員工,一定懂得與上級主動溝通的重要性。在多頻次溝通的基礎上,雙方增進了了解和信任。當你有重要發展機遇時,上級也更愿意幫助你。

  “主動出擊”怎么爭取到時間的?舉個例子,下周三你有一個很想參與的培訓,但是與上班時間沖突了,心里非常糾結。很多下級有嚴重的拖延癥和僥幸心理,總認為“下周應該不忙,提前一天跟領導請假,他應該會答應的。”但往往事與愿違,到了下周要請假時,事情就多了起來。

  有效的做法應該是:當你渴望參加這個培訓時,第一時間與領導溝通,表達自己的訴求,并且要問上級“下周是否有重要的工作要交代給我,我會在本周提前完成”。這種表態,一來上級會認為你是一個進取的、有擔當的人,二來能夠爭取到自由時間做自己想做的事情。

  “通過主動性抽取自由時間”的方式方法很多,關鍵在于“主動”二字。如何培養“主動”的能力?一個有效的方法是:即刻行動,不要畏難。所謂的難,多半是我們自己想象的。開始動手后,你就會發現,我們面對的只是一個個待解決的具體問題。要相信,方法總是比問題多。

  第二,集中精力完成最重要的事情,但不要制定過于嚴格的時間表。因為當時間表被精確到以半個小時為單位時,任何一次發呆、閑聊或者堵車都有可能導致某個事情的執行被徹底打亂。而一旦打亂,就會給自己自暴自棄的借口,特別是強迫癥的人。

  時間表應該是以任務的重要性來設定的。重點應該是明確當天一定要完成的任務,而不是制定時刻表。花太多時間做計劃,我們的潛意識里面就會出現“我已經做了”的錯覺,不利于行動。

  切記,在做一件事情的時候,一定要專注!充分享受過程,體察自己專注的感覺,既有助于提升自身的自控力,也有助于你更快地進入“心流”狀態,感受到做事的強烈快感(這對于培養自信心非常重要),促發你更積極地行動。

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